De Algemene Ledenvergadering (ALV)

Elk jaar organiseert de Vereniging van Eigenaren (VvE) een Algemene Ledenvergadering (ALV). Tijdens deze bijeenkomst wordt er gediscussieerd over welke onderhoudswerkzaamheden noodzakelijk zijn en de daarmee samenhangende kosten. Omvangrijke uitgaven voor het groot onderhoud van het gebouw kunnen op twee verschillende manieren worden gefinancierd. Het is mogelijk dat de bewoners een eenmalige extra bijdrage leveren om de onderhoudskosten te dekken, of deze kosten kunnen worden betaald uit het reservefonds van de vereniging.

Reservefonds

Vanaf 1 mei 2008 is het verplicht om een reservefonds te hebben voor de uitgaven aan (groot) onderhoud. Het is de bedoeling dat de uitgaven voor groot onderhoud direct ten laste van het reservefonds worden gebracht. Er wordt maandelijks een bedrag gespaard ten behoeve van dit fonds. Op deze manier worden grote schommelingen in de maandelijkse bijdragen voorkomen.

Jaarrekening en begroting

Op de Algemene Ledenvergadering moeten jaarlijks in ieder geval de jaarrekening en de begroting worden besproken. In de jaarlijkse begroting worden de verwachte kosten uiteengezet voor onder andere: onderhoudscontracten, verzekeringen, klein dagelijks onderhoud, nutsvoorzieningen en verenigingskosten. Op basis van de breukdelen uit de akte van splitsing, waarbij het breukdeel zwaarder meetelt naarmate het groter is, worden de maandelijkse servicekosten voor de eigenaars berekend.

Onderhoudskosten

Daarnaast worden op de Algemene Ledenvergadering de onderhoudskosten voor het verwachte grootschalige onderhoud besproken. Door middel van het opstellen van een meerjarenonderhoudsplanning is het mogelijk om deze kosten gespreid over toekomstige jaren te verdelen.

Aanwezigheid

De aanwezigheid van leden op de Algemene ledenvergadering is van groot belang. Afhankelijk van de aard van het besluit, zoals vastgelegd in de akte van splitsing en het bijbehorende reglement, worden vergaderbesluiten genomen volgens verschillende stemverhoudingen. Aan de hand van de presentielijst wordt vastgesteld of er voldoende stemmen zijn om rechtsgeldige besluiten te nemen, ook wel bekend als het quorum. In principe geldt dit quorum voor alle stemverhoudingen, tenzij unanimiteit volgens de regelgeving vereist is.

Stemverhoudingen

Er zijn verschillende vormen van stemverhoudingen waarmee een besluit genomen kan worden:

• Volstrekte (gewone) meerderheid: Dit houdt in dat de helft plus één van de uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin minimaal de helft van het totaal aantal stemmen aanwezig is, nodig is om een besluit te nemen.
• Gekwalificeerde meerderheid: Hierbij is een 2/3 of 3/4 meerderheid van het aantal uitgebrachte stemmen vereist in een vergadering waarin het aantal eigenaren, tegenwoordig of vertegenwoordigd, die tenminste 2/3 van het totaal aantal stemmen kunnen uitbrengen.
• Unanimiteit van stemmen: Dit betekent dat iedereen voor of tegen stemt om een besluit te nemen.

In de akte en het bijbehorende modelreglement kunt u de stemverhoudingen vinden die gerelateerd zijn aan de te nemen besluiten voor uw VvE. Als een eigenaar het niet eens is met een besluit van de Algemene Ledenvergadering, kan hij binnen een termijn van één maand de kantonrechter verzoeken om het besluit te vernietigen. Als de eigenaar deze termijn ongebruikt laat verstrijken, wordt het besluit juridisch onaantastbaar en is de eigenaar verplicht om zijn medewerking te verlenen aan de uitvoering ervan.