Manager Financiële Afdeling VvE Beheer en Proces Inrichting (fulltime)
Functieomschrijving:
De Manager Financiële Afdeling VvE Beheer en Proces Inrichting is verantwoordelijk voor het leiden en optimaliseren van de financiële afdeling gericht op het beheer van Verenigingen van Eigenaren (VvE's).
Deze rol omvat zowel strategische als operationele verantwoordelijkheden, waarbij de focus ligt op het waarborgen van de financiële gezondheid van de VvE's en het verbeteren van interne processen.
Verantwoordelijkheden:
Financieel Beheer:
- Coördineren en beheren van de financiële administratie van diverse VvE's.
- Opstellen en controleren van jaarrekeningen, begrotingen en financiële rapportages.
- Zorgen voor tijdige en nauwkeurige incasso van bijdragen en betalingen van facturen.
- Beheren van het grootboek en uitvoeren van periodieke afsluitingen.
Proces Inrichting en Optimalisatie:
- Analyseren en optimaliseren van financiële processen binnen de afdeling.
- Implementeren van efficiënte workflows en systemen om de productiviteit te verhogen.
- Toezien op de naleving van relevante wet- en regelgeving en interne beleidslijnen.
- Leiden van projecten voor procesverbetering en digitalisering.
Leidinggeven:
- Aansturen, coachen en ontwikkelen van het financiële team.
- Zorgen voor een effectieve communicatie binnen het team en met andere afdelingen.
- Bevorderen van een cultuur van continu verbeteren en professionele groei.
Stakeholder Management:
- Onderhouden van goede relaties met eigenaren, bestuursleden van VvE's en externe partners.
- Fungeren als aanspreekpunt voor financiële vragen en issues van VvE-leden.
- Rapporteren aan het senior management over de financiële status en ontwikkelingen.
Functie-eisen:
Opleiding en Ervaring:
- Afgeronde MBO of HBO opleiding in Financiële richting, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in VvE beheer of vastgoedsector.
- Ervaring met procesoptimalisatie en projectmanagement.
Vaardigheden en Competenties:
- Uitstekende kennis van financiële administratie en boekhoudkundige principes.
- Sterk analytisch vermogen en oog voor detail.
- Leidinggevende en communicatieve vaardigheden.
- Vermogen om strategisch te denken en operationele processen te verbeteren.
- Bekendheid met financiële software en systemen (Twinq of Informant)
Persoonlijkheid:
- Proactief, resultaatgericht en probleemoplossend.
- Teamspeler met een positieve en motiverende houding.
- Flexibel en stressbestendig in een dynamische werkomgeving.
Aanbod:
- Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een groeiende organisatie.
- Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei.
Interesse? Wij komen graag met jou in contact!
Bij Atrium vinden we het belangrijker dat iemand bij ons past en ons enthousiasme deelt, dan wat er op het CV staat. Twijfel jij over je ervaring? Solliciteer dan toch en vertel ons waarom jij bij ons past! Stuur ons een e-mail met jouw cv en motivatie naar werken@atrium-vgm.nl t.a.v. Mandy Doerga o.v.v. Manager Financiële afdeling en Procesinrichting.
Heb je een vraag over de functie? Neem contact met ons op via 070-324 84 00.